Le logiciel de gestion des visiteurs d’une entreprise est un système informatisé qui lui permet d’enregistrer et de suivre chaque personne qui entre dans son établissement. L’utilisation d’un système de gestion des visiteurs améliore l’expérience du visiteur en raison de son efficacité et de sa personnalisation. En rendant les connexions numériques obligatoires, cela signifie que le logiciel de gestion des visiteurs peut également être utilisé pour protéger votre entreprise contre les risques de sécurité potentiels.
Enregistrez les visiteurs à l’avance
Si la sécurité sur votre lieu de travail est importante et/ou fortement réglementée, un système de gestion numérique des visiteurs comme ceux-ci Taremtec fournir, pourrait être exactement ce que vous recherchez, plus besoin d’attendre que les gens signent des choses ou entrent leurs informations correctes, les visiteurs peuvent être enregistrés à l’avance, ce qui rend la gestion de l’ensemble du processus encore plus facile.
Les hôtes sont avertis de l’arrivée des invités
Si vous travaillez quelque part comme une école, la gestion des visiteurs est de la plus haute importance, vous devez savoir qui est sur place à tout moment et ce qui est bien, c’est que, si par exemple, un parent vient vous rendre visite, vous en êtes averti dès que au fur et à mesure qu’ils se connectent. À elle seule, cette fonctionnalité crée une sensation beaucoup plus professionnelle, celle de la confiance.
Exécutez des rapports analytiques pour explorer les tendances des visiteurs
Parce que toutes les activités sont enregistrées numériquement, y compris retour d’information cela signifie également que vous pouvez exécuter des rapports détaillés montrant des données basées sur les activités liées à la gestion des visiteurs, avec de telles données, vous pouvez analyser et rechercher de nouvelles façons de rationaliser ce que vous faites déjà. Vous pourriez constater que vous êtes capable de rendre la vie de tout le monde un peu plus facile.
Les clients peuvent s’enregistrer via leur mobile
Rien de plus simple que ça ! Supposons que vous soyez un parent qui va à l’école pour rendre visite à un enseignant, le directeur ou pour récupérer votre enfant, vous pouvez simplement vous enregistrer avec votre téléphone portable, un peu comme vous devez souvent le faire de nos jours dans les supermarchés et autres. L’avantage de ce type de système d’enregistrement est qu’il est transparent, facile à utiliser et qu’il peut être géré à partir de la paume d’une main.
Les clients vérifient en partant
L’enregistrement précis des personnes quittant vos locaux est tout aussi important que leur signature, que se passe-t-il s’il y a une urgence et que quelqu’un est connecté mais manque ? Cela pourrait causer un chaos absolu, vous pourriez même considérer les systèmes de gestion des visiteurs comme des sauveteurs
contenu Web
En sortant un peu des sentiers battus ici, que pourriez-vous d’autre utiliser les données pour? Certains des fournisseurs de services les plus performants ont utilisé le contenu des données pour améliorer leurs sites Web et créer un sentiment plus personnalisé pour les visiteurs. Vous en savez peut-être plus que jamais sur les personnes qui visitent vos locaux, ce qui vous rapproche un peu plus de leur connaissance.
Les clients, les clients, toute personne d’ailleurs qui compte sur vous pour fournir un service qui les aide d’une manière ou d’une autre seront très impressionnés lorsqu’ils commenceront à voir du contenu en rapport avec leur situation ou des services qui ont été mis en place au dos du nouveau données analytiques.