L’archivage des données est l’un des concepts les plus cruciaux compte tenu de l’explosion des données de l’ère numérique récente. Qu’il s’agisse d’archivage historique de documents ou d’archivage de fichiers d’entreprise de bases de données d’entreprise, l’archivage est un excellent moyen de préserver et de récupérer facilement des informations pour une utilisation future. Cependant, comme l’objectif principal est de conserver les données pendant une longue période, la manière dont les données sont archivées doit être soigneusement étudiée.

Bien que les sauvegardes et les archives puissent sembler similaires à première vue, elles sont assez différentes les unes des autres. Une sauvegarde est une simple copie de toutes les données, ce qui est pratique lorsque les données d’origine sont perdues. D’autre part, l’archivage implique le stockage des données d’origine dans un périphérique de stockage séparé auquel l’utilisateur n’est pas susceptible d’accéder de sitôt. Ainsi, pour toutes les données auxquelles on n’a pas forcément besoin d’accéder à tout moment mais qui sont précieuses et ne peuvent pas être supprimées, l’archivage est la meilleure option.

Méthodes d’archivage des données

Solutions d’archivage de données dépendent de la quantité de données que l’on souhaite archiver ainsi que de la durée pendant laquelle ils souhaitent les conserver. Il existe différentes solutions d’archivage en ligne et hors ligne, chacune ayant ses propres avantages et inconvénients. Voici comment les données sont généralement archivées par les personnes et les organisations et la meilleure façon de le faire.

L’archivage des données hors ligne comprend le stockage des données sur des disques durs, des clés USB, des bandes LTO et des cartes mémoire. Ces méthodes sont idéales pour les personnes qui recherchent des méthodes rentables d’archivage de leurs données. Les appareils prennent moins de place et peuvent conserver les données pendant plus d’une dizaine d’années. Ces méthodes d’archivage sont parfaites pour les particuliers ou les petites entreprises ayant relativement moins de données à stocker et une période de stockage plus courte. Cependant, leur fragilité doit être gardée à l’esprit car ils sont très sensibles aux dommages causés par différentes conditions environnementales. De trop d’humidité à des quantités accrues de chaleur, ces modes de stockage peuvent être endommagés s’ils ne sont pas stockés et entretenus correctement.

Archivage des données en ligne

Si l’on veut des solutions d’archivage de données qui stockeront d’énormes quantités de données et fourniront un index et un système de recherche pratiques qui les aideront à récupérer les données facilement, le stockage basé sur le cloud est la voie à suivre. Un logiciel de stockage basé sur le cloud et personnalisé pour l’archivage est idéal pour les entreprises qui souhaitent stocker leurs données sans craindre de les perdre.

Un logiciel d’archivage spécialisé est apte à gérer d’énormes quantités de documents et à les stocker dans des bases de données distinctes pour une organisation plus facile. De plus, le client peut conserver ses données archivées aussi longtemps qu’il le souhaite. Des organisations de secteurs importants tels que l’immobilier, la santé, l’hôtellerie, les banques et même les gouvernements des États s’appuient sur de tels logiciels pour archiver des données sensibles avec la plus grande sécurité. Un logiciel d’archivage idéal est le meilleur moyen d’archiver d’énormes quantités de données pour les récupérer facilement pour une utilisation future ou lorsque l’entreprise subit une perte de données ou un ransomware. Pour élaborer sur l’efficacité des logiciels d’archivage de données, voici quelques-unes des fonctionnalités que la plupart des logiciels contiennent:

  1. Ils sont conformes aux réglementations légales telles que GDPR, SEC, FINRA, CFTC, etc. pour assurer la sécurité.
  2. Le processus de conservation et d’organisation des données est automatisé dans la plupart des logiciels d’archivage.
  3. Ils ont un système complexe de recherche et d’indexation pour une récupération rapide des dossiers.
  4. La plupart des logiciels ont des systèmes de classification intégrés qui peuvent être personnalisés en fonction des besoins des utilisateurs. Cela permet d’automatiser le processus de suppression ou de conservation d’enregistrements particuliers en fonction de leur importance.
  5. Les rapports sont générés automatiquement via un logiciel d’archivage avec des journaux d’accès et des mises à jour.
  6. Les stockages tiers sont également compatibles avec ces logiciels pour la récupération d’enregistrements en cas de catastrophes et de dommages.

Ainsi, la meilleure façon d’archiver des données est d’investir dans un bon logiciel d’archivage et d’utiliser un système de stockage basé sur le cloud. Avec un logiciel robuste supportant un système de stockage en nuage indéfini, les données archivées resteront organisées et sécurisées pendant plusieurs années à venir. L’aspect le plus avantageux de ces logiciels est qu’ils sont disponibles dans un large éventail de structures de prix pour soutenir toutes sortes d’entreprises, qu’il s’agisse d’une startup ou d’une entreprise bien établie.