Le logiciel de planification des employés peut être utile à de nombreuses fins commerciales différentes. Cela peut aider à rationaliser le processus de planification, à améliorer la responsabilité et la productivité, et à garantir que vous planifiez en fonction de la demande et des préférences des employés.
Chaque outil de planification est livré avec des fonctionnalités différentes, il est donc essentiel de trouver une solution qui réponde à vos besoins de base. En plus de vos besoins, la solution que vous choisissez doit être équipée de la plupart, sinon de la totalité, des fonctionnalités suivantes :
Options de communication
Lors de l’élaboration des horaires, il est nécessaire de communiquer avec votre équipe. L’utilisation de plusieurs canaux de communication garantira que tous les membres du personnel sont au courant de tout changement dans l’horaire et peuvent répondre rapidement et de manière appropriée.
Si vous devez apporter des modifications aux détails de l’équipe, le meilleur logiciel de planification des employés informera immédiatement les employés. Cela leur permettra de mieux planifier leur vie personnelle et d’arriver au travail prêt à assumer les tâches à accomplir.
Facile à utiliser
Une autre caractéristique à considérer est la flexibilité et la facilité d’utilisation de l’outil de planification des employés. Si le logiciel est difficile à utiliser, cela limitera ses avantages et votre retour sur investissement ne sera pas aussi robuste.
Choisir une application facile à utiliser, tant par les employés que par la direction, est essentiel, mais vous devez également rechercher un système flexible et adaptable aux besoins de votre entreprise. Le meilleur logiciel vous permettra de gérer les horaires de vos employés sans trop de soucis.
Capacités de suivi du temps
Bien que le logiciel de planification des employés puisse vous aider à gérer les quarts de travail, il peut également vous aider à gérer les tâches, les feuilles de temps, etc. Avec un logiciel de planification et de pointage, vous pouvez suivre le nombre de temps que les employés passent à différents endroits ou sur des tâches spécifiques.
Vous pouvez ensuite exécuter des rapports sur ces informations pour déterminer les besoins budgétaires, les besoins en main-d’œuvre et les niveaux de productivité.
Conformité aux lois du travail
De nombreux employeurs ne respectent pas les lois du travail, ce qui peut leur causer des ennuis avec le gouvernement fédéral. De nombreuses violations du droit du travail peuvent démoraliser vos employés et avoir un impact sur vos opérations commerciales.
Heureusement, un système de planification des horaires des employés a des fonctionnalités pour assurer la conformité avec les lois et réglementations fédérales et étatiques du travail, telles que les règles sur le salaire minimum et les heures supplémentaires. De nombreuses solutions peuvent même alerter la direction lorsqu’un employé a été programmé pour un trop grand nombre d’heures ou n’a pas eu suffisamment de temps pour se reposer entre les quarts de travail.
Modifications flexibles
De nombreuses solutions de planification des employés permettent aux gestionnaires de créer plusieurs horaires et de les modifier si nécessaire. Certains offrent des outils simples pour créer et gérer des calendriers, tandis que d’autres incluent des fonctionnalités avancées, telles que la planification automatisée et les fonctions de sécurité et de conformité.
Un logiciel de planification efficace permettra à la direction d’ajuster les horaires à la volée. Beaucoup offrent même la possibilité de permettre aux employés de demander des échanges ou des couvertures pour le quart de travail, mettant l’ensemble du processus entre les mains du travailleur.
L’intégration
Une autre caractéristique essentielle à rechercher lors du choix d’un logiciel de planification efficace des employés est la connexion à d’autres systèmes commerciaux essentiels. Ces intégrations pourraient inclure un système de gestion des ressources humaines, un logiciel de gestion du temps et des présences, des outils de paie, un logiciel de gestion des effectifs et une plate-forme de veille stratégique.
La plupart des solutions de planification peuvent se connecter à d’autres systèmes grâce à des capacités d’intégration rationalisées. Ces capacités sont souvent activées par des API ouvertes et des outils de traitement de données intégrés.
Si vous avez des employés qui ne sont pas sur la même longueur d’onde que vous ou qui ont du mal à respecter leurs horaires de travail, un logiciel de planification peut vous aider à résoudre tout écart. Ces programmes vous permettent de créer facilement des équipes pour vos travailleurs, des échanges de fortune et d’approuver manuellement les changements d’équipe.
De plus, ils peuvent vous fournir des données précieuses sur votre main-d’œuvre. Ces données comprennent les registres de présence des employés, les compliments des clients et la formation en développement professionnel. Si vous cherchez une solution pour améliorer les opérations commerciales globales de votre entreprise, pensez à un logiciel de planification des employés.