Légende de l’image en vedette : Facteurs qui augmentent la productivité
Chaque propriétaire d’entreprise veut que ses employés soient plus productifs. Des employés plus productifs aident l’entreprise à se développer et à la rendre plus rentable. Alors, sans perdre de temps, entrons dans notre sujet principal. Nous partagerons avec vous six conseils qui peuvent augmenter la productivité sur votre lieu de travail.
Donnez-leur les bons outils
Les compétences de votre employé affectent directement la croissance de votre organisation. De même, les outils dont ils sont équipés peuvent augmenter leur productivité en les aidant à utiliser leurs compétences de la bonne manière en moins de temps.
Applications de suivi du temps et de la productivité
Ces outils sont essentiels pour toute organisation. Vos employés n’ont que 8 heures dans une journée, et ils doivent savoir où vont leurs heures. Une application de suivi du temps peut les aider à identifier où ils consacrent leur temps et combien de temps ils allouent à un certain projet ou une certaine tâche. Par exemple, si vous êtes propriétaire d’un cabinet de conseil, certains clients paient évidemment plus, et ceux-ci sont plus importants. Maintenant, vous ne voulez pas que vos employés passent plus de temps sur des clients moins importants.
En vous donnant un aperçu complet de tout le temps que vos employés passent, certaines applications de suivi du temps vous permettent d’attribuer des tâches à vos employés.
Outils de collaboration et applications de communication
Les outils de collaboration sont parfaits pour améliorer le travail d’équipe. Que votre équipe travaille à domicile ou qu’elle se trouve sur le même lieu de travail, les outils de collaboration les aident à effectuer des tâches qui ne peuvent pas être effectuées seules. Ou peut-être avez-vous besoin d’un stockage partagé. Des applications telles que Google Drive peuvent aider votre équipe à accéder aux données en même temps à partir de différents écrans.
Les applications de communication permettent également à votre équipe d’augmenter sa productivité en permettant à votre équipe de communiquer plus efficacement. Ces applications ont des fils de discussion, des salles de discussion, des salles de réunion audio et vidéo distincts, etc.
Embaucher des personnes qui correspondent
Lorsque vous embauchez des employés, ne les embauchez pas uniquement en fonction de leurs compétences fonctionnelles. Prévoyez comment ils s’intégreront culturellement dans votre organisation. Chaque organisation a certaines valeurs fondamentales. Ces valeurs fondamentales doivent correspondre aux valeurs fondamentales de l’employé.
Former vos employés
Après avoir embauché des employés, il est important de les former. La plupart des entreprises ne forment pas leurs employés et, par conséquent, constatent une faible productivité. Former vos employés à différentes compétences, de l’utilisation d’une feuille de calcul à la réalisation de meilleures présentations en passant par une meilleure gestion du temps et la prise de parole en public, peut avoir un impact positif sur le taux de productivité. En diminuant vos coûts de production, ils mettront moins de temps à accomplir les tâches et pourront mieux communiquer.
Favoriser l’autonomie
La meilleure façon de promouvoir la productivité est d’encourager les gens à s’approprier ce qu’ils font. Ils gèrent à leur manière les ressources et le temps. Encore une fois, cela revient au recrutement, vous devez embaucher des personnes qui s’approprient entièrement leurs tâches.
Certains de vos managers ont fait de la microgestion une habitude. Ils gèrent chaque petite tâche, demandent des mises à jour fréquentes aux employés et surveillent de près le temps de leurs employés. Vous devez identifier ces managers et les évaluer interpersonnellement. Au lieu de faire de la microgestion, ils devraient s’engager davantage dans une réflexion stratégique.
Soyez clair dans la communication
Aucune relation, qu’elle soit personnelle ou professionnelle, ne peut se développer sans communication. Vos managers doivent être capables de communiquer clairement et efficacement avec tous les membres de leurs équipes. Leurs responsabilités, ce qu’on attend d’eux, la récompense et la reconnaissance qu’ils recevront, tout doit être communiqué clairement.
N’interdisez pas les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont utilisés pour de nombreuses raisons. Certaines personnes veulent faire une pause mentale, certaines développent leur réseau professionnel, tandis que d’autres se connectent simplement à leurs amis. Et, il n’y a rien de mal à faire tout cela dans la mesure où ils terminent leur travail. Comme nous l’avons vu précédemment, vos employés sont indépendants. Ils savent faire les choses. En interdisant les médias sociaux, vous montrez que vous ne faites pas confiance à vos employés. La jeune main-d’œuvre ne veut pas être contrôlée. Donnez-leur une liberté totale sur ce qu’ils veulent faire. À son tour, cela peut augmenter leur productivité.
Voici quelques conseils que vous pouvez mettre en pratique pour augmenter la productivité sur votre lieu de travail. Si vous souhaitez le faire d’une manière plus organisée et structurée, vous pouvez engager une société d’évaluation du leadership pour effectuer une évaluation évaluation de l’état d’esprit de croissance de vos employés. Ces organisations vous proposent également des stratégies complètes pour augmenter la productivité au travail.
Par Bilal Ahsan
qui est auteur invité et blogueur.
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