Légende de l’image en vedette : Cinq outils de comptabilité essentiels
C’est une situation gagnant-gagnant lorsque vous présentez aux clients des solutions et des logiciels qui leur font gagner du temps et rendent leur fardeau plus gérable. Ils apprécient les conseils validés d’un expert de confiance, et en fournissant des services de conseil, vous renforcez votre position de partenaire essentiel pour vos clients. Il est également plus facile d’optimiser vos propres procédures et de faire évoluer votre entreprise lorsque tous (ou même certains) de vos clients utilisent les mêmes technologies.
De nombreux comptables et les comptables essaient d’être tout pour tout le monde en s’adaptant aux outils et applications préférés de leurs clients. C’est peut-être plus pratique à court terme, mais c’est inefficace à long terme pour vous et vos clients.
Bien que vos clients aient besoin d’être persuadés pour passer à un outil tout-en-un, cela rationalisera votre pile technologique et simplifiera votre flux de travail. Vos clients en profiteront également. Étant donné que vous serez familiarisé avec les outils et les systèmes qu’ils utilisent, ils gagneront du temps et obtiendront de meilleurs services de votre part.
Ainsi, cinq outils de comptabilité essentiels que vos clients peuvent utiliser sont les suivants : –
QuickBooks en ligne
QuickBooks en ligne est un logiciel bien connu que la plupart des clients connaissent peut-être déjà. Il comprend une variété de niveaux d’abonnement et des frais mensuels raisonnables, ce qui en fait un bon choix pour toute petite ou grande entreprise.
Ses puissantes fonctionnalités de reporting, ses paramètres illimités, son importation automatique de transactions bancaires et ses possibilités de personnalisation en font la solution de comptabilité idéale pour les petites entreprises. Avec ce logiciel, vos clients peuvent même passer à des niveaux supérieurs à mesure que leur entreprise se développe moyennant des frais d’adhésion mensuels supplémentaires. En conséquence, ils peuvent rapidement adapter ce programme à l’expansion de leur entreprise.
Il propose également des services de traitement des paiements et de paie moyennant des frais supplémentaires, ce qui en fait un guichet unique pour tous les besoins des entreprises. Sans payer de frais supplémentaires, les propriétaires d’entreprise peuvent facilement partager l’accès de leur entreprise avec leurs comptables.
Avantages
- Il est facile à utiliser et comprend également un nouveau tableau de bord efficace.
- Il est accessible depuis n’importe quel ordinateur, depuis de nombreux endroits et sur une variété de plates-formes.
- Les clients peuvent également utiliser l’application mobile qui permet un accès facile.
Les inconvénients
- L’ensemble du cours d’abonnement peut être coûteux.
- Ce logiciel ne dispose pas de la fonction « Rapports combinés ». Avec elle, cette application peut fonctionner de manière beaucoup plus efficace.
Comptabilité des vagues
L’argument de vente le plus important du logiciel Wave Accounting est son coût : il est entièrement gratuit.
Bien qu’il ne soit pas aussi performant que QuickBooks en ligne, il possède des capacités de rapport similaires et une fonction d’importation automatique de transactions bancaires. Wave comprend également un réseau Wave Pro, ouvert aux teneurs de livres et aux comptables.
Avantages
- Le programme est basé sur le cloud.
- Peu importe où se trouvent les clients, ils peuvent accéder à l’information.
- Ce logiciel peut produire et envoyer des factures depuis n’importe quel endroit.
- Un seul login peut être utilisé pour administrer de nombreuses entreprises.
- C’est pratique quand il s’agit de services de tenue de livres.
- Les factures sont simples à suivre, semblent très professionnelles et sont simples à modifier et à mettre à jour.
Les inconvénients
- Le service client manque un peu.
- Comme il n’y a pas de version hors ligne, la mise à jour des comptes nécessite toujours un accès à Internet.
- Le programme est simple à installer, mais les clients doivent rechercher des didacticiels tiers en ligne car le nombre de didacticiels disponibles sur cette plate-forme est limité.
Xéro
Contrairement à QuickBooks, qui a commencé avec une version de bureau, Xero s’est toujours concentré sur le cloud. Pour les utilisateurs de Mac qui ne peuvent pas localiser ce qu’ils recherchent dans QuickBooks pour Windows, Xero est la meilleure option.
Avec environ 600 intégrations, Xero fournit une assistance 24h/24 et 7j/7 via le chat en direct sans rien facturer de plus. Cela permet aux propriétaires d’entreprise de gérer plus facilement des fonctions telles que la facturation, l’inventaire, entre autres.
Une caractéristique importante de Xero est qu’il permet de suivre le temps et l’argent sur des projets spécifiques. Cela permet aux propriétaires d’entreprise de gérer chaque tâche de manière efficace et efficiente.
Avantages
- De nombreux connecteurs sont pris en charge, et il coche toutes les cases pour la comptabilité des PME.
- C’est un logiciel fiable et facile à utiliser avec une interface utilisateur simple.
- Le programme est d’excellente qualité et à un prix raisonnable.
Les inconvénients
- Leur service client s’est considérablement détérioré et le prix de certains forfaits est prohibitif.
- Les transactions de compte IOLTA dans Xero nécessitent des procédures supplémentaires et le processus est lourd.
- Puisqu’ils ont créé plusieurs spin-offs de leur logiciel pour un prix de licence par utilisateur, Xero peut être coûteux pour les nouveaux utilisateurs.
- Xero requiert des connaissances théoriques en comptabilité et une formation aux procédures, une expertise et une expérience.
Freshbooks
C’est encore une autre vieille école Tenue de livre compte programme qui achèvera sans aucun doute la tâche à accomplir. C’est aussi le principal concurrent de QuickBooks. Une fois le paiement reçu, vous aurez un accès illimité aux factures et la possibilité de gérer jusqu’à cinq clients à la fois. Vous pouvez également obtenir une assistance illimitée par e-mail et par téléphone de leur part.
Avantages
- Le service client fourni par cette plate-forme est excellent et offre également une fonction de paiement automatique.
- Il traite les paiements par carte de crédit et automatise exceptionnellement bien les rappels.
- Il peut émettre automatiquement des factures et accepter les paiements automatiques.
- Il garde également une trace du temps de chaque client et leur attribue des projets.
Les inconvénients
- Il n’y a pas de rapprochement bancaire.
- Pour les produits que les clients n’utilisent pas très souvent, l’interface utilisateur peut être un peu trop compliquée à comprendre.
Agent libre
FreeAgent est un logiciel simple à utiliser avec des graphismes attrayants et un ensemble complet de fonctionnalités. Cependant, de nombreuses personnes peuvent considérer l’abondance de fonctions fournies par cette plate-forme comme un inconvénient, et les utilisateurs qui ne sont pas habitués à la comptabilité peuvent la trouver déroutante.
Avantages
- Il prend en charge l’intégration de Google Apps.
- Il a une interface utilisateur conviviale.
- C’est un outil très efficace et simple à utiliser qui offre un service client exceptionnel.
- Les entreprises non complexes peuvent trouver cet outil rentable car il fournit les rapports financiers qu’elles souhaitent.
Les inconvénients
- Il est légèrement plus cher que ses concurrents.
- Si les clients ont des besoins comptables plus complexes, ils peuvent le trouver contraignant en raison de la simplicité des outils fournis par ce logiciel.
- Par rapport à d’autres applications de cette catégorie, le produit a des fonctionnalités très restreintes.